記名と署名の違いと求められる場面

はじめに

契約書や申請書類を作成する際、「記名」と「署名」のいずれが求められるか迷うことはありませんか？それぞれの違いと具体的なケースについて解説します。とりかわ行政書士事務所では、横浜や東京を中心に、古物商許可や酒販免許などの申請代行も行っています。

記名とは、名前を自署せずに記入することを指します。手書きでなくても、印字やスタンプ、パソコン入力でも記名に該当します。

署名とは、本人が直筆で名前を書くことを指します。署名には、本人の意思が強く反映されるため、法的な効力が高いとされています。

領収書には、発行者の名前を記名することが一般的です。手書きのほか、印刷やスタンプでも認められます。

企業間の契約書などでは、担当者の名前を記名し、社判を押す形式が広く採用されています。これにより、契約の正式性が担保されます。

行政機関への申請書類では、署名の代わりに記名と押印が求められるケースが多くあります。とりかわ行政書士事務所では、横浜や東京での申請手続きの代行も承っています。

高額な取引や長期にわたる契約では、本人の意思を明確にするために署名が求められます。

公正証書（遺言や契約など）を作成する際には、本人の署名が必須となります。署名があることで、後のトラブル防止につながります。

銀行口座の開設やローン契約では、署名が必要とされることが多いです。これにより、本人確認が厳格に行われます。

記名と署名の違いを理解し、適切な手続きを行うことが重要です。特に、法的な効力を求められる場合には署名が必要となるケースが多いため、注意しましょう。とりかわ行政書士事務所では、横浜や東京を中心に、古物商許可や酒販免許の申請代行を行っています。ご相談があればお気軽にお問い合わせください。